Diese Datenschutzhinweise beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten in der rankworkers-App für Android und iOS sowie im zugehörigen Mitarbeiterportal.
1. Verantwortlicher und Kontakt
rankworkers GmbH
Straße der Jugend 18
14974 Ludwigsfelde
E-Mail: in**@ra*********.com
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an diese Adresse wenden.
2. Zwecke und verarbeitete Daten
Die App und das Mitarbeiterportal dienen der internen Kommunikation, Personalorganisation und Fuhrparkverwaltung. Welche Funktionen und Daten zugänglich sind, richtet sich nach der jeweiligen Berechtigung.
Abhängig von den genutzten Funktionen werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Krankmeldungen und entsprechende Nachweise können Gesundheitsdaten enthalten. Bitte übermitteln Sie keine Diagnosen oder weiteren medizinischen Angaben, soweit diese für die Bearbeitung nicht erforderlich sind.
3. Rechtsgrundlagen
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von § 26 Absatz 1 BDSG. Die erforderliche Verarbeitung von Gesundheitsdaten richtet sich insbesondere nach § 26 Absatz 3 BDSG in Verbindung mit Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO.
Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten kann Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO einschlägig sein. Der sichere technische Betrieb und die Abwehr von Missbrauch können auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO beruhen; berechtigtes Interesse ist der Schutz des Systems und der darin gespeicherten Daten.
Soweit eine Verarbeitung auf einer gesonderten Einwilligung beruht, wird darüber bei der jeweiligen Funktion informiert. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Zugriffsberechtigte und Hosting
Daten werden innerhalb der rankworkers GmbH den Personen zugänglich gemacht, die sie für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen. Dazu gehören je nach Vorgang die zuständigen Personen in Verwaltung, Personal- oder Fuhrparkverwaltung.
Das Mitarbeiterportal wird bei IONOS gehostet. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Beim Hosting und technischen Betrieb können personenbezogene Daten durch IONOS verarbeitet werden.
5. Fotos und Dokumente
Wenn Sie Fotos oder Dokumente hochladen, werden diese zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs verarbeitet, beispielsweise für eine Führerscheinkontrolle, Krankmeldung oder Fahrzeugdokumentation. Bitte laden Sie nur erforderliche Unterlagen hoch und vermeiden Sie nicht benötigte Angaben über andere Personen.
6. Speicherung und Löschung
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für die weitere Speicherung bestehen.
Die Beendigung des Benutzerzugangs führt daher nicht automatisch zur Löschung sämtlicher Beschäftigtenunterlagen. Anfragen zur Löschung oder Berichtigung richten Sie bitte an in**@ra*********.com.
7. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen besteht ein Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.
8. Erforderlichkeit der Angaben
Welche Angaben für die Bearbeitung eines Vorgangs benötigt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Funktion und den zugrunde liegenden betrieblichen oder gesetzlichen Anforderungen. Ohne erforderliche Angaben kann der betreffende Vorgang gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.
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